Il Modello UniLav è la comunicazione telematica obbligatoria con cui il datore di lavoro comunica agli enti competenti le principali informazioni relative a un rapporto di lavoro. È stato introdotto dal Decreto Interministeriale del 30 ottobre 2007.
Serve a rendere più semplici e uniformi gli adempimenti amministrativi e a garantire la tracciabilità dei rapporti di lavoro, contribuendo anche al contrasto del lavoro irregolare.
A cosa serve l’UniLav?
L’UniLav viene utilizzato per comunicare:
- assunzioni;
- proroghe dei contratti a tempo determinato;
- trasformazioni del rapporto di lavoro;
- distacchi e trasferimenti, nei casi previsti;
- cessazioni del rapporto.
In pratica, accompagna le principali fasi della vita del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla conclusione.
UniLav e contratto di lavoro sono la stessa cosa?
No.
Il contratto di lavoro disciplina il rapporto tra azienda e lavoratore e stabilisce elementi come mansioni, orario, retribuzione e inquadramento.
L’UniLav, invece, è una comunicazione destinata agli enti pubblici e serve a registrare l’instaurazione o le modifiche del rapporto.
Quindi l’UniLav non sostituisce il contratto di lavoro.
Quali dati contiene?
Il modello raccoglie le principali informazioni relative al datore di lavoro, al lavoratore e al rapporto, tra cui:
- dati dell’azienda;
- dati anagrafici del lavoratore;
- tipologia di contratto;
- data di inizio e, se prevista, di fine;
- orario di lavoro;
- CCNL applicato;
- livello di inquadramento;
- retribuzione;
- sede di lavoro;
- dati previdenziali;
- informazioni relative alla comunicazione.
Quando deve essere inviato?
Per una nuova assunzione, l’UniLav deve essere trasmesso entro le ore 24 del giorno precedente l’inizio del rapporto di lavoro.
Per proroghe, trasformazioni, distacchi, trasferimenti e cessazioni, il termine ordinario è generalmente di 5 giorni dall’evento.
La cessazione naturale di un contratto a tempo determinato, se avviene nella data già comunicata, normalmente non richiede una nuova comunicazione.
Chi deve inviarlo?
L’obbligo riguarda, nei casi previsti, datori di lavoro privati, enti pubblici economici e pubbliche amministrazioni.
La comunicazione può essere effettuata:
- direttamente dal datore di lavoro;
- da un consulente del lavoro;
- da altri intermediari abilitati;
- da soggetti autorizzati secondo la normativa.
Dove si compila?
L’UniLav viene normalmente compilato e trasmesso online attraverso il sistema delle Comunicazioni Obbligatorie della Regione o Provincia autonoma competente.
Dal 1° aprile 2026 è inoltre disponibile, in via sperimentale, il canale SIISL per alcune comunicazioni, tra cui instaurazioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
Cosa si riceve dopo l’invio?
Dopo la trasmissione viene rilasciata una ricevuta protocollata, che costituisce la prova dell’avvenuta comunicazione.
È importante conservarla insieme a:
- contratto o lettera di assunzione;
- copia dell’UniLav;
- documentazione del dipendente;
- eventuali successive comunicazioni.
Cosa succede se l’UniLav viene inviato in ritardo?
Il mancato o tardivo invio può comportare una sanzione amministrativa da 100 a 500 euro per ogni lavoratore interessato.
Per questo è importante effettuare la comunicazione entro i termini e verificare attentamente i dati prima dell’invio.
E se il portale non funziona?
In caso di indisponibilità del sistema che impedisca di effettuare tempestivamente una comunicazione di assunzione, è possibile utilizzare il modello UniUrg, cioè una comunicazione sintetica d’urgenza.
Successivamente, quando il sistema torna disponibile, deve essere completata la comunicazione ordinaria tramite UniLav.
FAQ sul Modello UniLav
1. Che cos’è l’UniLav?
È la comunicazione telematica obbligatoria con cui il datore di lavoro comunica l’assunzione, la modifica o la cessazione di un rapporto di lavoro.
2. L’UniLav sostituisce il contratto di lavoro?
No. Il contratto disciplina il rapporto tra azienda e lavoratore; l’UniLav comunica il rapporto agli enti competenti.
3. Quando va inviato per una nuova assunzione?
Entro le ore 24 del giorno precedente l’inizio del rapporto.
4. Entro quanto tempo vanno comunicate le variazioni?
Per la maggior parte delle variazioni, come proroghe, trasformazioni e cessazioni, il termine ordinario è di 5 giorni.
5. Dove si trova l’UniLav?
Non si tratta normalmente di un semplice PDF da compilare. La comunicazione viene effettuata online tramite il sistema delle Comunicazioni Obbligatorie.
6. Si può scaricare l’UniLav dopo averlo inviato?
Sì. Dopo l’invio è possibile ottenere la copia della comunicazione e la ricevuta protocollata.
7. Il lavoratore può avere una copia del proprio UniLav?
Sì. Può richiederla al datore di lavoro. Può inoltre rivolgersi al Centro per l’Impiego per ottenere documenti relativi al proprio storico lavorativo.
8. L’UniLav si trova sul sito INPS?
Per i rapporti di lavoro ordinari, no: la comunicazione viene effettuata tramite il sistema delle Comunicazioni Obbligatorie. Il lavoro domestico segue invece una procedura specifica tramite INPS.
9. Che cos’è il “certificato UniLav”?
È un’espressione utilizzata comunemente per indicare la copia dell’UniLav o la ricevuta protocollata. Non è, in genere, un certificato autonomo rilasciato dall’INPS.
10. Cosa succede se ci sono errori nell’UniLav?
La comunicazione può dover essere rettificata o annullata, a seconda del tipo di errore. È quindi importante controllare i dati prima dell’invio.
11. Chi può inviare l’UniLav?
Il datore di lavoro oppure un intermediario abilitato, come un consulente del lavoro, secondo le modalità previste dalla normativa.
12. L’UniLav serve anche per le cessazioni?
Sì, quando la cessazione è soggetta a comunicazione. La cessazione naturale di un contratto a termine già comunicata, invece, normalmente non richiede un nuovo invio.
13. Qual è la novità del 2026?
Dal 1° aprile 2026 è stata avviata la sperimentazione dell’utilizzo di SIISL anche per alcune Comunicazioni Obbligatorie, mantenendo comunque disponibili i sistemi regionali e provinciali.
In conclusione
L’UniLav è un adempimento obbligatorio del datore di lavoro che serve a comunicare agli enti competenti l’inizio, le modifiche e la fine di determinati rapporti di lavoro. Non sostituisce il contratto, deve essere inviato entro precise scadenze e la ricevuta protocollata deve essere conservata come prova dell’avvenuto adempimento.